Erfolgreiche Arbeit im Büromanagement I - Effiziente Arbeitsorganisation im Büro
Termin: 08.09.2022
Dauer: 9 Std.
Zeitplan: 09:00 - 16:30 Uhr
Beschreibung
Erfolgreiche Assistenzen sind Multitalente: Sie organisieren perfekt, managen Schnittstellen, halten Ihren Vorgesetzten den Rücken frei, behalten auch in Stresssituationen den Überblick und kommunizieren hoch professionell in alle Richtungen. In Ihrer Assistenzfunktion sind Sie häufig auch als Diplomat, Coach und Vertrauensperson gefordert, tragen viel Verantwortung und haben größere und umfassendere Aufgabenbereiche zu bewältigen.
Es wird selbständiges Denken und vorausschauendes Handeln gefordert. Eine bessere Arbeitsorganisation und individuelle Arbeitstechniken führen künftig zu einem effizienten Arbeitsablauf, d. h. es wird besser auf das Ziel und Ergebnis orientiert. Das ist mit der bewussten Planung und dem richtigen Einsatz von Hilfsmitteln möglich.
Die Anforderungen an Sie als Assistenz steigen kontinuierlich. Um mit diesem hohen Leistungsniveau mithalten zu können, brauchen Sie Know-how und Office-Tools aus der Praxis für die Praxis. Dieses Seminar zeigt Ihnen wie Sie am Arbeitsplatz konzentriert und trotz Unterbrechungen fokussiert bleiben, wie Sie Ihr Büro optimal organisieren, welche Ablagetechniken am effizientesten sind und welche Prioritätensetzungen Sie anstreben sollten.
Schwerpunkte
- Die optimale Organisation des Büros
- Effiziente/s Arbeiten/Ablagetechniken
- Arbeitsablauf mit der ALPEN-Methode
- Tipps und Anregungen für rationelle Arbeitsweisen
- DIN-Empfehlungen zur Dateiablage
- Dateibenennung
- Checkliste Schreibtischorganisation
- Ordnung als Grundlage des Zeitmanagements
- Prioritätensetzung/Terminplanung
- Rationelle Arbeitsweisen - Tipps und Anregungen
Zielgruppe
Preis
230,00 €
Dozent
Simone-Annett Pommert
Ort
IHK Bildungsakademie Magdeburg GmbH
Alter Markt 8/Katzensprung
Magdeburg
Wir bitten Sie zu beachten, dass aufgrund der besseren Lesbarkeit unseres Weiterbildungsprogramms Personen- und Funktionsbezeichnungen in weiblicher und männlicher Form gelten