Fachkraft für Büro- und Organisationsmanagement (IHK) - WEBINAR
Termin: 05.05.2026–16.07.2026
Dauer: 80 Std.
Zeitplan: dienstags und donnerstags 09:00 - 12:15 Uhr, Test am 23.07.26
Beschreibung
Der moderne Büroalltag verlangt zunehmend nach qualifizierten Fachkräften, die administrative Prozesse effizient steuern, digitale Tools sicher anwenden und Projekte strukturiert begleiten können. Der IHK-Zertifikatskurs "Fachkraft für Büro- und Organisationsmanagement (IHK)" vermittelt grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation, Kommunikation, IT-Anwendungen, Projektmanagement sowie der Integration von KI-gestützten Tools.
Durch praxisnahe Übungen und konkrete Anwendungsszenarien gewinnen Teilnehmende wertvolle Einblicke in die vielseitigen Aufgaben moderner Office- und Assistenzrollen und bereiten sich gezielt auf neue berufliche Herausforderungen vor.
Abschluss
Der lehrgangsinterne schriftliche Zertifikatstest findet online statt.
Das IHK-Zertifikat ist nicht mit einem öffentlich-rechtlichen Zeugnis gleichzusetzen und bietet keine Personen-Zertifizierung.
Live-Anwesenheit
Der Kurs findet komplett live online statt. Unsere Erfahrung zeigt, dass Sie an mindestens 80 Prozent der Termine live teilnehmen sollten, um den gewünschten Lernerfolg zu erzielen. Aufzeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil. Sie können ausnahmsweise, ohne Rechtsanspruch und jederzeit löschbar bereitgestellt werden. Der Kurs ist nicht als Selbstlernprodukt nutzbar.
Falls eine Förderstelle Ihnen einen Zuschuss zum Kurs zugesichert hat, kann es sein, dass Sie eine Mindestquote zur Live-Anwesenheit einhalten müssen, um den Zuschuss zu erhalten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen hierzu an die Stelle, bei der Sie die Förderung beantragt haben.
Lehrgangsinterner Test
Der schriftliche Zertifikatstest findet online am eigenen Rechner statt und wird von didaris organisiert. Für die Teilnahme am Test werden nur ein Browser und eine Online-Verbindung benötigt. Ein spezielles Programm muss nicht installiert werden.
Die Reihenfolge der Fragen ist festgelegt. Jede Aufgabe im Test kann einmal angezeigt und beantwortet werden. Im weiteren Verlauf des Tests kann nicht zurück zu einer vorherigen Frage gewechselt werden. Es können keine Fragen für die spätere Beantwortung zurückgestellt werden.
Der Testtermin wird im Terminplan erwähnt. Eine separate Anmeldung zum Online-Test ist nicht erforderlich.
Vor und während dem Tests ist eine Identifikation des Teilnehmers erforderlich. Hierfür wird ein Smartphone benötigt.
Zulassung zum Test
Für die Zulassung zum IHK Zertifikatstest werden weder ein bestimmter Bildungsabschluss noch eine entsprechende Berufserfahrung vorausgesetzt.
Technische Voraussetzungen
- PC, Apple Mac oder Tablet (ab 7 Zoll)
- mindestens Microsoft Windows 10 oder macOS 11 oder Android 10 oder iOS 11 oder iPadOS 13
- Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
- Webcam (dringend empfohlen)
- Internetzugang mit mind. 2 Mbps im Download und 1 Mbps im Upload
Schwerpunkte
- Grundlagen des Office Managements (Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Office Managers, Büroorganisation und -Management, Kommunikation und Korrespondenz (modern und klassisch), Projektmanagement-Grundlagen, Qualitätsmanagement im Büro) -Finanzmanagement im Office (Betriebswirtschaftliche Grundbegriffe, Grundlagen der Buchführung und des Rechnungswesens, Kostenmanagement und Budgetierung, Erstellung von Berichten und Auswertungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Controlling im Office)
- Personalmanagement im Office (Grundlagen des Arbeitsrechts, Personalbeschaffung und -Verwaltung, Mitarbeiterführung und -Motivation, Entgeltabrechnung (Grundlagen) Kommunikation und Konfliktmanagement im Personalbereich)
- IT und Digitalisierung im Office (Grundlagen der IT-Infrastruktur im Büro, Softwareanwendungen für Office Management (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Datenmanagement und -Sicherheit, Cloud-basierte Lösungen und Tools, Integration von KI-Anwendungen im Office: Grundlagen der KI und ihre Anwendungsbereiche im Büro; KI-Tools für die Automatisierung von Aufgaben (z.B. Texterkennung, Übersetzung); KI-gestützte Datenanalyse und Entscheidungsfindung; KI-Chatbots für die Kundenkommunikation; Potenzielle Risiken und ethische Fragen beim Einsatz von KI)
- Kommunikation und Soft Skills (Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich), Gesprächsführung und Verhandlungstechniken, Präsentationstechniken, Assistenz, Teamarbeit und Konfliktmanagement, Zeitmanagement und Selbstorganisation)
- Projektmanagement im Office (Projektplanung und -Durchführung, Projektcontrolling und -abschluss, Projektmanagement-Methoden (z.B. Scrum, Kanban), Tools für das Projektmanagement)
- Anwendungen und Übungen (Wiederholung und Vertiefung des Lernstoffs, Übergreifende Fallbeispiele aus der Praxis)
Zielgruppe
Preis
1.990,00 €
Dozent
IBA-Dozententeam
Ort
Webinar
Webinar
Informationsmaterial
Stundenplan_FK_Büro-_ und_ Organisationsmanagement_050526.pdf (137,2 KiB)
Wir bitten Sie zu beachten, dass aufgrund der besseren Lesbarkeit unseres Weiterbildungsprogramms Personen- und Funktionsbezeichnungen in weiblicher und männlicher Form gelten