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Neu: Das papierlose Büro

Tagesseminar

Termin: 11.03.2025

Dauer: 9 Std.

Zeitplan: 09:00 - 16:30 Uhr

Beschreibung

  • Ein aufgeräumter Schreibtisch, gleichzeitige Zusammenarbeit mit dem Team und den Tagesablauf im Überblick haben. Das ist das Büro der Zukunft. Papier ist ein fester Bestandteil im Büroalltag. Jedoch rückt das papierlose Büro dank der Digitalisierung immer mehr in den Vordergrund. Der Verzicht auf Papier ist nicht nur umweltschonend, sondern steigert die Effizienz und lässt die Kosten im Unternehmen sinken. Mit unserer Weiterbildung erfahren Sie alle wichtigen Techniken und Tipps, die Sie für die Umsetzung für ein papierloses Büro benötigen.

Schwerpunkte

  • Definition und Grundbegriffe des papierlosen Büros
  • Umstellung auf ein papierarmes Büro (Vorteilen Nachteile)
  • Dokumentenablage: Aufbewahrung, Archivierung, Scannen
  • Interne und externe Papierquellen
  • Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk
  • Der digitale Schreibtisch: PC (Ordner- und Laufwerkstrukturen, Datensicherung und Archivierung, E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherungsvorschriften)
  • Virtuelle To-Do-Listen
  • Tools (Cloud Computing, OneNote & Outlook, MS Teams)

Zielgruppe

alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die ihre Büroorganisation und ihr Dokumentenmanagement optimieren und digitalisieren möchten

Preis

260,00 €

Dozent

IBA-Dozententeam

Ort

IHK Bildungsakademie Magdeburg GmbH

Alter Markt 8/Katzensprung
Magdeburg

Telefon: 0391 50548-290
Fax: 0391 50548-299

 

Wir bitten Sie zu beachten, dass aufgrund der besseren Lesbarkeit unseres Weiterbildungsprogramms Personen- und Funktionsbezeichnungen in weiblicher und männlicher Form gelten

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Buchung

Preis:
260,00 €
Endpreis, keine Ausweisung der Mehrwertsteuer gemäß § 19 UStG